Garantir orientações claras à equipe de atendimento aos motoristas/usuários do pátio;Orientar, analisar e apoiar na tomada de decisões nas ações de Triagem, Faturamento, CDE/Conferência Fiscal;Desenvolver e acompanhar análises de desempenho do setor e KPI’s;Contribuir na tomada de decisões visando eficiência;Propor melhorias em processos e estabelecer bases de dados;Orientar novos colaboradores e cobrir férias de analistas;Apoiar no atendimento ágil aos motoristas, verificando a execução da programação;Garantir a organização do setor quanto ao 5S e fluxos de materiais;Executar e assegurar fluxos logísticos conforme capacidades operacionais;Analisar e informar impactos operacionais, tomando ações para reduzir perdas;Realizar controles diários de estoque e movimentações físico-financeiras;Desenvolver e garantir entendimento na elaboração de procedimentos padrão;Criar rotinas administrativas de controle e organização de documentos;Registrar, conferir e organizar notas fiscais e documentos necessários;Consultar dados de treinamentos e programações;Executar verificações de pendências em fretes, cobrando respostas;Reportar fragilidades em sistemas e processos;Controlar fluxo de notas fiscais, avaliando guarda e organização;Orientar e reportar Instruções Técnicas, apoiando supervisão no controle de treinamentos;Controlar dados de contratos, tarifas e notas inconsistentes;Garantir execução de trocas de notas em estoques avançados;Participar de reuniões de planejamento para rotinas de trabalho;Comunicar e acompanhar tratativas de falhas em entradas/saídas;Analisar causas de erros em operações fiscais e financeiras;Registrar incidentes e buscar soluções conforme compliance;Executar processos de faturamento, assegurando emissão de documentos;Comunicar a quantidade de lançamentos de fretes e notas fiscais;Acompanhar execução e novos cenários de faturamentos;Apontar divergências em estoques e registrar para auditorias;Executar tratativas em erros fiscais, envolvendo equipes de suporte;Reportar condições e operação das balanças rodoviárias;Acionar suporte em manutenção, sistemas e segurança das operações;Participar do programa 5S, interagindo com o time na organização;Assegurar pesagens com auditoria, confrontando dados fiscais;Oferecer suporte nos pedidos e reclassificações de custos;Atuar com rigor nas questões de SSOMA e diretrizes da área;Ter conhecimento de BPF e HACCP, especialmente em PCC;Conhecer aspectos ambientais e perigos ocupacionais, atuando para mitigar impactos.
