Construção e acompanhamento do Opex e Capex da unidade;
Fechamento de inventários e Cut off dos estoques;
Gestão e acompanhamento dos tempos operacionais de recebimento e expedição (TMAC);
Gestão da plataforma TRIZI onde são gerados os controles e acompanhamentos dos caminhões para a operação;
Os motoristas devem ser orientados pelos Assistentes quanto às regras de saúde, segurança e meio ambiente aplicáveis às operações, bem como sobre os fluxos internos da unidade, com esclarecimento de eventuais dúvidas, contribuindo diretamente para o cumprimento da programação diária de recebimento e expedição;
Realizar a conferência completa das documentações fiscais (NF, CT-e, NFS, entre outras), dos documentos dos motoristas (CNH, MOPP, NR-20, etc.) e dos veículos (CRLV, CIV, CIPP, AE, AET, entre outros), além de validar agendamentos ou ordens de carregamento;
Realizar abertura e gerenciamento das etapas operacionais nos sistemas Trizy, bem como emitir romaneios com base nos agendamentos, ordens de carregamento e documentos fiscais;
Direcionar e impulsionar fluxos seguros e contínuos em todas as etapas das operações, assegurando o cumprimento da cadência operacional conforme o tipo de produto e de veículo, abrangendo processos como entrada, checklist, classificação, medição, pesagem, descarga, carregamento, faturamento e saída;
Realizar o bloqueio e desbloqueio de motoristas e placas de veículos quando necessário, bem como gerir os indicadores relacionados a esses controles;
Criar e analisar os indicadores como TO (taxa de ocupação), aderência aos planos de recebimento e expedição, forecast mensal;
Construção e acompanhamento do Opex e Capex da unidade;
Fechamento de inventários e Cut off dos estoques;
Gestão e acompanhamento dos tempos operacionais de recebimento e expedição (TMAC);
Gestão da plataforma TRIZI onde são gerados os controles e acompanhamentos dos caminhões para a operação;
Abrir pedidos e gerenciar os lançamentos e prazos para pagamentos;
Realizar o controle e o acompanhamento detalhado de todos os custos operacionais e de investimentos (OPEX e CAPEX), garantindo a correta gestão dos valores creditados e debitados nas contas razão dos centros de custos da área, sempre em conformidade com os orçamentos anuais e mensais estabelecidos no budget;
Atuar no atendimento e orientação de clientes internos e externos quanto aos processos da FS, assegurando alinhamento, clareza e cumprimento das diretrizes internas;
Quando necessário, efetuar a abertura de chamados para reclassificação de valores entre centros de custos, bem como conduzir cotações para aquisição de produtos e contratação de serviços;
Realizar requisições e pedidos de compra por meio dos sistemas corporativos para as áreas de Logística Site, além de abrir chamados para cadastro de novos parceiros, produtos e serviços;
Executar a entrada de notas fiscais via sistema V360, acompanhando e ajustando eventuais pendências até sua completa regularização;
Emitir, liberar e monitorar permissões para a execução de atividades na área, garantindo conformidade com os procedimentos internos e requisitos de segurança;
Desenvolver, aprimorar e gerenciar os indicadores de desempenho da área em Excel e ferramentas de Business Intelligence, elaborando apresentações em PowerPoint para reuniões e reportes diários, semanais e mensais;
Realizar capacitações periódicas com a equipe, abordando os procedimentos internos da FS, atualizações das legislações vigentes, requisitos das certificações, bem como diretrizes relacionadas a auditorias internas e externas, assegurando o alinhamento contínuo às normas e padrões corporativos;
Assegurar que os ambientes estejam limpos, organizados, identificados e sinalizados conforme os padrões estabelecidos pela FS;
Acompanhar os auditores, prestando os devidos esclarecimentos e zelando para que não haja não conformidades;
Conduzir testes e validações com evidências rastreáveis, garantindo a efetividade das soluções implementadas;
Efetuar a abertura de chamados, notas programadas e ordens de serviço para ajustes estruturais, adequações de layout, melhorias e adaptações necessárias;
Solicitar e acompanhar manutenções, calibrações e atualizações de equipamentos e seus respectivos sistemas, assegurando o pleno funcionamento das operações;
Atualizar e consolidar indicadores de desempenho, realizando o envio periódico às lideranças e demais áreas interessadas, contribuindo para a tomada de decisão;
Criar, desenvolver e propor projetos e iniciativas de melhoria contínua para as áreas da empresa, incluindo programas como Otimiza+ e Bom Dia FS;
Gerenciar as programações de carregamentos e descarregamentos, bem como elaborar escalas de folgas, treinamentos, férias e plantões, garantindo a adequada alocação de recursos;
Atuar no controle de processos relacionados a cutoff e forecast, assegurando previsibilidade e eficiência operacional;
Elaborar e organizar eventos para as áreas de Logística Site, como treinamentos internos e externos e confraternizações, fortalecendo o engajamento, a integração e o desenvolvimento dos colaboradores.
Todas as nossas vagas estão disponíveis para profissionais PCD.