Acompanhar, controlar, conferir e executar os serviços administrativos da área, bem como apoiar a gestão de contratos simplificados, envolvendo análise e classificação de documentos, elaboração de relatórios e demais instrumentos de informação, objetivando o acompanhamento e controle de trabalhos relativos à sua área de atuação, assim como o fornecimento e subsídios para análise e tomada de decisões.

Descrição da vaga

Acompanhar as atividades relativas aos serviços de malote, recebimento e expedição de documentos, limpeza e conservação dos Escritórios da GDG, definindo, fiscalizando, orientando e padronizando as tarefas executadas pelos funcionários das empresas contratadas;

Controlar os processos de mobilização, desmobilização, folgas de campo e viagens a serviço do efetivo GDG, contratadas e fornecedores emitindo passagens, reservas de hospedagem, solicitações de adiantamento e fechamento de viagens;

Suporte a gestão de contratos simplificados que atendam as demandas de campo dos projetos tais como: alimentação, hospedagem, segurança desarmada, combustível, tradução dentre outros.

Efetuar controle e zelo do patrimônio MRN na área de atuação, requisitando e gerenciando a qualidade de execução dos serviços de manutenção e recuperação das estruturas administrativas;

Requisitar compras, diligenciar e controlar demandas de materiais administrativos, café bar, limpeza, EPI´s, uniformes etc;

Atuar como facilitador dos processos administrativos e dos programas de Qualidade Total, 5S, Saúde e Segurança Ocupacional dentro da GDG e suas contratadas;

Controlar e emitir caixa pequeno para pagamento de notas diversas.