Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar no controle, conferência e execução dos serviços administrativos da área, envolvendo análise e classificação de documentos, elaboração de relatórios e demais instrumentos de informação, objetivando o acompanhamento e controle de trabalhos relativos à sua área de atuação, assim como o fornecimento e subsídios para análise e tomada de decisões.

Responsabilidades:

- Auxiliar o processo de compras, liberação de contratos. Acompanhar a execução do Programa "5S"

- Apoiar e executar outros serviços específicos ao seu departamento;

- Emitir passagens aéreas, fluviais, hospedagens, requisições de compras de materiais, serviços, combustível, via sistema Totvs, SGC, Portal de Requisição, Copastur, Webtravel, emitir pedido de emissão de documento fiscal, caixa pequeno para pagamento de notas diversas;

- Solicitar acesso de visitantes a PTR via Portal de Triagem Integrada;

- Receber, expedir, movimentar, digitar e guardar cartas, comunicados, relatórios etc.;

- Controlar e agendar e organizar datas e horários de eventos, encontros, reuniões e outros acontecimentos, elaborando pautas, Atas, relatórios de pendências e apresentações;

- Realizar as atividades relativas a recebimento e expedição de documentos.