Administração de carteira de contratos distribuídos entre projetos, operações, administração e infraestrutura. Esta posição será responsável pela execução de extenso rol de atividades, as quais perpassam todas as etapas do Ciclo de Vida de Contratos, da pré-contratação ao clouse-out, e tem por objetivo a redução de riscos financeiros e de prazo da carteira administrada.

Para esta posição é necessária a interação com clientes internos, distribuídos em todas as áreas da MRN, além de fornecedores de grande, médio e pequeno porte.

Descrição da vaga

Análise de demandas de contratação de serviço garantindo que o book de documentação de contratação contenha os requisitos mínimos à ida ao mercado.

Atualização de banco de cláusulas contratuais.

Negociações das minutas dos contratos de alta complexidade.

Elaboração e submissão à aprovação do BoD do Contract Executive Summary (CES), em linha com as diretrizes de Governança de Contratos prevista no Estatuto da MRN.

Handover entre o Departamento de Aquisições de Serviços e a equipe de gestão técnica do contrato, incluindo o entendimento e repasse de condições especiais, adiantamentos, seguros, garantias, faturamento direto, dentre outros pontos relevantes para a gestão do contrato.

Gestão de Mudanças de Contratos, incluindo suporte na elaboração de take-offs e abertura de demandas de aditivos, de forma a garantir saldo de valor e prazo para o pleno cumprimento do objeto dos contratos.

Avaliação e tratativas quanto aos resultados dos reports de Gestão de Terceiros, incluindo alinhamento com o gestor do contrato de eventuais riscos previdenciários e trabalhistas, notificação às contratadas quanto a necessidade de atuação para resolução de pendencias e controle de suspensão de pagamentos de medições.

Suporte à equipe de gestão técnica de contratos na elaboração e emissão de notificações às contratadas.

Condução de atividades atreladas à condição de faturamento direto, incluindo suporte ao gestor quanto juntada de evidências e baixa de saldo de contrato para esta rubrica.

Diligenciamento de amortizações de adiantamentos assim como controle de vigência de garantias financeiras para este fim.

Suporte à equipe de gestão técnica do contrato quanto às boas práticas de Gestão de Contratos, ferramenta SGC e interpretação de cláusulas passivas.

Avaliação de pleitos e definição da estratégia para condução das negociações, com foco na minimização do impacto financeiros e riscos de atraso ou descontinuidade na prestação dos serviços.

Atividades de encerramento de contratos incluindo a elaboração e diligenciameno da assinatura do Termo de Encerramento e Quitação de Contratos assim como da obtenção dos nada constas necessários ao encerramento contratual.

Avaliação periódica das contratadas, através de KPI’s de análise da performance com reports ao gestor e suprimentos.

Cumprir com as políticas e práticas da MRN com relação à Saúde, Segurança, Meio Ambiente.