Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas será considerado um diferencial).
- Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos.
Conhecimento em Pacote Office (Excel intermediário será considerado um diferencial).
- Boa organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
- Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Perfil proativo, com foco no cumprimento de prazos e melhoria contínua.
- Desejável experiência com rotinas jurídicas, contratos ou atendimento a auditorias e fiscalizações.
Atividades:
- Representar a empresa como preposto em fóruns e órgãos, conforme orientações recebidas.
- Realizar o trâmite de contratos e processos de interesse do GAC na área de atuação.
- Alimentar e monitorar sistemas específicos do GAC, garantindo a confiabilidade das informações.
- Receber, controlar e agendar notificações judiciais, direcionando ao advogado responsável.
- Apoiar no atendimento a fiscalizações, acolhendo e encaminhando demandas internamente.
- Organizar e manter o arquivamento físico e eletrônico de documentos da área.
- Registrar informações nos sistemas conforme normas e procedimentos do sistema de gestão da qualidade.
- Acompanhar indicadores e metas da área junto ao superior imediato.
- Identificar e formalizar riscos nas atividades executadas.
- Cumprir leis, normas internas e procedimentos operacionais aplicáveis à área.
- Atender aos requisitos dos sistemas de gestão ambiental, qualidade e segurança do trabalho.
- Garantir a confidencialidade de documentos, políticas e informações da empresa.
Nossa gente dá liga. Nossa liga constrói o futuro!
