Assistente Administrativo

Requisitos: 

Ensino médio completo

Desejável Superior cursando em Logistica, Administração e/ou áreas afins. 

Disponibilidade para trabalhar de forma presencial em Caucaia

Disponibilidade para trabalhar no turno ''B - 14h20 as 22h40''

Conhecimentos em informática e pacote Office 

 

 Atividades Desenvolvidas.

- Dá suporte as solicitações de veículo, acompanhando e realizando o trabalho de logística dos veículos de passeio em conjunto com os auxiliares administrativos, utilizando rastreador veicular;

- Conhecer todas as rotas de ônibus da ACI e passar informações aos auxiliares administrativos;

- Programar, roteirizar, alterar, excluir e prospectar novas rotas de ônibus aos colaboradores da ACI;

- Preparar pautas de reuniões, elaborar calendários de treinamento interno e reuniões para o Coordenador Administrativo, Supervisor de Frota, Fiscais de Transporte, Auxiliares Administrativos, Motoristas etc;

- Conhecer todos os contratos relacionados ao SETRAN: SASCAR e Empresas de ônibus;

- Receber e conferir (check list de documentos) toda a documentação dos prestadores de serviços terceirizados;

- Abertura de aviso de sinistro, (B.O’s) e acionamento da seguradora quando ocorrer acidentes com veículos da frota da ACI;

- Atualizar as informações sobre as rotas: Usuários, lotação, etc.;

- Alimentação dos indicadores do gestão a vista;

- Lançamento das requisições de produto no sistema do almoxarifado para aprovação da supervisão;

- Dá suporte e treinamento do POP aos fiscais, auxiliares administrativos e motoristas do SETRAN;

- Lavrar notificações junto as empresas com contrato de prestação de serviços vigente sempre que houver quaisquer irregularidades que aconteçam durante o período do contrato.

 

 

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Informações Gerais

Identificação
46930

Quantidade de vagas
1 Vaga

Localidade
CAUCAIA

Tipo do Contrato
Efetivo

Período de Publicação
3 Dias

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