Responsabilidades:
Executar trabalhos de apoio na área de Contas a Pagar, fornecendo e recebendo informações, bem como preparar recibos, com o objetivo de acompanhar e controlar as atividades conforme os procedimentos estabelecidos.
Requisitos:
- Ensino médio concluído;
- Experiência na área;
- Conhecimento no pacote office;
- Excel avançado.
Atividades:
- Receber documentos, conferindo, realizando lançamentos, baixas e somatórios;
- Imprimir relatórios de compromisso financeiro, movimentação e pagamento antecipado, conferindo por banco;
- Organizar o caixa e entregar para a contabilidade;
- Receber comprovante de pagamentos de frete, realizando conferência e realizando os ajustes necessários;
- Liquidar notas fiscais dos fornecedores de importação;
- Lançar variações cambiais;
- Conferir o saldo dos pagamentos antecipados e as notas fiscais de importação;
- Imprimir relatório de pagamento antecipado para vincular as notas que já foram lançadas, acompanhando e cobrando as notas que ainda não foram lançadas;
- Receber contratos de câmbio e seguro de importação para fazer os devidos lançamentos;
- Entregar vias de documentos (impostos) no setor de escrita fiscal, tributos, setor pessoal e serviço social;
- Cobrar aos setores a documentação necessária para o fechamento dos caixas;
- Receber notas fiscais de devolução para a devida baixa no sistema de contas a pagar e realizar o arquivamento;
- Receber mensalmente extrato, realizando os lançamentos, conferindo saldo bancário, conciliando extrato e entregando na contabilidade;
- Elaborar recibos referente distribuição de lucros, alugueis, autorizações, integralização de capital, empréstimo, IOF.
- Nomear depósitos, pagamentos e outras movimentações bancárias no sistema de contabilidade da empresa;
- Realizar fechamento mensal do extrato.
#Vemsergrupocearense
