Requisitos:
- Ensino Médio completo.
- Desejável curso técnico agrícola ou Florestal
- Desejável experiência anterior na área.
- Fazer gestão das equipes operacionais de campo, com objetivo na excelência operacional, pontuado qualidade operacional, segurança do trabalho e rendimentos operacionais.
- Manter atualizados controles administrativo de sua área de atuação, desenvolvendo estudos e efetuando levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos na realização de atividades administrativas.
- Monitorar os indicadores da célula Silvicultura, objetivando a aderência às metas estabelecidas, bem como a composição do pagamento de produção, levar para autorização da gerencia e propor plano de ação para identificação de anomalias.
- Realizar análise das informações das áreas produtivas, elaborando relatórios destas análises para subsídio à tomada de decisão das diretorias, conforme a orientação do superior imediato.
- Analisar a entrada de pedidos por meio de sistema específico para a divulgação dos prazos de entrega dos produtos.
- Emitir as requisições e entrada de pedidos para pagamento das despesas administrativas.
- Monitorar em sistema específico a execução do programa de produção, a fim de atender a carteira planejada.
- Monitorar o atendimento às ordens de produção, diariamente, buscando identificar possíveis pendências.
- Acompanhar por meio de sistema específico o ritmo de expedição, visando cumprir os planos acordados.
- Auxiliar no planejamento dos trabalhos de controles e gestão de estoques, executando-os junto às áreas envolvidas.
- Planejar as ações internas para realização das reuniões da gerência, prestando apoio durante os eventos, sempre que necessário.
- Elaborar os procedimentos da área, visando a padronização da execução.
Identificar e formalizar tarefas de risco conforme os procedimentos e práticas adotadas.
- Realizar a organização das reuniões com os coordenadores para disseminação das informações pertinentes à Florestal, prestando apoio quando necessário.
- Participar junto à gerencia quanto a identificação de indicadores e resultados esperados, objetivando o cumprimento do desdobramento do planejamento anual.
- Realizar a distribuição das correspondências físicas aos responsáveis, controlando e acompanhando os trâmites necessários destas correspondências, assim como as recebidas eletronicamente.
- Efetuar os adiantamentos de viagens em conta corrente conforme informações prestadas em formulário padrão, prestando contas à empresa após o retorno de viagens dos colaboradores.
- Realizar o lançamento de notas fiscais em sistema específico, conforme os procedimentos estabelecidos.
- Acompanhar os indicadores e metas junto ao superior imediato para a devida medição das atividades da sua área de atuação.
- Receber as NFs e comprovantes de despesas, conferir e enviar à área competente.
- Gerar atas de reuniões onde as evidencias são necessárias para registro do histórico e tratativas adotadas.
- Manter atualizados controles administrativo de sua área de atuação, desenvolvendo estudos e efetuando levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos na realização de atividades administrativas.
- Elaborar, emitir e preencher relatórios determinados pela gerência na periodicidade determinada.
- Realizar o cadastro de materiais, serviços e fornecedores em sistema específico, quando solicitado.
- Propor melhorias aos processos em que está envolvido buscando atender os objetivos estratégicos da empresa.
- Cumprir os requisitos estabelecidos (leis, normas e procedimentos internos) conforme legislação vigente, sistema de gestão ambiental, qualidade e segurança do trabalho na realização de suas atividades.
Identificar e formalizar tarefas de risco conforme os procedimentos e práticas adotadas.
- Cumprir os procedimentos operacionais, gerais e de rotina conforme padrões vigentes da sua área de atuação.
- Zelar pela confidencialidade dos documentos, políticas e informações dos produtos e processos produtivos da empresa.
