Tem vaga no A.C.Camargo!
Você já imaginou fazer parte de uma Instituição com mais de 73 anos de história, que impacta a sociedade todos os dias?
No A.C.Camargo Cancer Center, vamos além do tratamento do câncer. Unimos assistência, ensino e pesquisa para transformar vidas.
Nossa missão é não só cuidar dos pacientes, mas também gerar e compartilhar conhecimento, oferecendo um ambiente de crescimento e oportunidades igualitárias para nossos profissionais.
Contamos com um time de 5.000 pessoas que fazem daqui um dos “Lugares Mais Incríveis para Trabalhar”, segundo a FIA | Estadão.
Confira as especificações da vaga e envie seu currículo.
Junte-se a nós e faça parte dessa história de transformação.
Responsabilidades:
Receber e analisar demandas de eventos oriundas das áreas internas, compreendendo objetivos, público-alvo, escopo, cronograma e orçamento disponível;
Planejar todas as etapas de execução de simpósios, jornadas, cursos, encontros científicos e demais eventos médicos presenciais, híbridos ou online;
Elaborar cronogramas de trabalho, plano de ação e acompanhamento das entregas dos envolvidos;
Realizar a gestão e contratação de fornecedores de infraestrutura, audiovisual, alimentação, brindes, plataformas digitais, secretaria e demais serviços relacionados ao evento;
Atuar como interface entre palestrantes, moderadores, coordenadores científicos e equipe pedagógica, garantindo alinhamento de conteúdo, cronograma e necessidades operacionais;
Acompanhar convites, confirmações, documentação, contratos e pagamentos de palestrantes e fornecedores;
Coordenar o desenvolvimento e a produção dos materiais necessários para divulgação e realização dos eventos;
Garantir a execução das atividades pré-evento, durante o evento e pós-evento;
Realizar reuniões de alinhamento com stakeholders internos e externos;
Monitorar orçamento, custos e indicadores dos projetos sob sua responsabilidade;
Gerenciar inscrições, listas de presença, certificação e relatórios finais dos eventos;
Acompanhar a execução presencial dos eventos, solucionando ocorrências e assegurando a qualidade da experiência dos participantes;
Elaborar relatórios de resultados, indicadores de desempenho e oportunidades de melhoria contínua;
Assegurar conformidade com políticas institucionais, normas regulatórias e diretrizes aplicáveis aos eventos médicos e científicos.
Responsável pelo planejamento, acompanhamento e controle do orçamento dos eventos sob sua gestão.
Participação na negociação com fornecedores visando otimização de custos e melhor relação custo-benefício.
Gestão de múltiplos projetos simultaneamente, respeitando os limites orçamentários definidos.
Influencia equipes multiprofissionais envolvidas nos projetos de eventos, sem gestão direta de pessoas.
Gestão e acompanhamento de fornecedores de eventos, audiovisual, cenografia, alimentação, plataformas digitais, agências e demais parceiros necessários para execução dos projetos.
Contribuir para o atingimento das metas de receita e sustentabilidade financeira dos programas educacionais, eventos científicos e iniciativas de educação continuada.
Gestão simultânea de eventos presenciais, híbridos ou online de até 200 participantes.
Coordenação de simpósios, jornadas e encontros científicos com duração de até dois dias.
Relacionamento com múltiplos palestrantes, fornecedores e áreas internas por projeto.
Requisitos
Ensino superior completo em Administração de Empresas, Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social, Marketing, Turismo ou áreas correlatas;
Experiência em planejamento e execução de eventos corporativos, científicos, médicos ou educacionais;
Vivência em instituições de saúde, ensino, pesquisa ou sociedades médicas;
Desejável experiência em gestão de projetos;
Disponibilidade para atuação presencial durante eventos e eventuais viagens.
Jornada de Trabalho:
Segunda a quinta-feira das 08:00 às 18:00 e de sexta-feira das 08:00 às 17:00
Seu local de trabalho será:
Liberdade
Quais são os benefícios?
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Previdência Privada
Vale-transporte
Vale-refeição
Vale-alimentação
Auxílio Creche
Seguro de Vida
Convênio Farmácia.
#VemproACCamargo
