Analisar e liberar faturas de frete das transportadoras para pagamento, respeitando os prazos e o calendário de fechamento estabelecido.
Conferir os valores cobrados pelas transportadoras, comparando-os com as tabelas de frete contratadas, tarifas, taxas adicionais e condições comerciais acordadas.
Acompanhar o ciclo de processamento das faturas nos portais das transportadoras e nos sistemas internos, garantindo o cumprimento dos prazos de análise, aprovação e pagamento.
Identificar, registrar e tratar divergências relacionadas a valores, documentos fiscais ausentes ou incorretos, cobranças indevidas e demais inconsistências.
Solicitar às transportadoras correções de faturas, ajustes de cobrança e emissão de notas de crédito ou débito, quando necessário.
Realizar lançamentos, conferências e conciliações de fretes nos sistemas internos, em conjunto com as áreas Fiscal e Financeira.
Manter os controles e as planilhas de acompanhamento atualizados, garantindo a rastreabilidade das análises e das pendências.
Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria nos processos de conferência, conciliação e pagamento de fretes.
Requisitos:
Experiência em rotinas de transporte, gestão de fretes ou contas a pagar.
Conhecimento de Excel, incluindo planilhas, fórmulas básicas e conferência de dados.
Facilidade para trabalhar com sistemas internos, portais de transportadoras e controles operacionais.
