Administrar contratos de prestadores de serviços (limpeza, alimentação, segurança, transporte fretado, manutenção predial e serviços gerais).
Acompanhar indicadores de desempenho (SLA, satisfação, qualidade e custos).
Realizar gestão de fornecedores, incluindo processos de contratação, renovação e avaliação de performance.
Apoiar projetos de implantação, expansão e adequação de unidades, centros de distribuição e escritórios.
Garantir conformidade com normas de saúde, segurança e bem-estar dos colaboradores.
Conduzir inspeções, auditorias e planos de ação relacionados à infraestrutura.
Gerenciar demandas relacionadas à ocupação dos espaços, mobiliário, uniformes e facilidades corporativas.
Financeiro
Elaborar e acompanhar o orçamento (budget) da área.
Realizar controle de despesas, provisões e rateios.
Validar medições e notas fiscais para pagamento.
Realizar análises financeiras visando otimização de custos e eficiência operacional.
Apoiar processos de compras e negociações com fornecedores.
Elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas de resultados.
Controlar contratos e garantir aderência aos valores orçados e aprovados.
Conhecimentos Técnicos
Gestão de Facilities.
Gestão financeira e controle orçamentário.
Contratos e gestão de fornecedores.
Excel avançado.
Power BI (desejável).
SAP, Oracle ou sistemas ERP (desejável).
Indicadores de desempenho e gestão de custos.
Competências Comportamentais
Visão analítica e senso crítico.
Organização e planejamento.
Capacidade de negociação.
Comunicação clara e assertiva.
Foco em resultados e redução de custos.
Proatividade e autonomia.
Capacidade de relacionamento com clientes internos e fornecedores.
Adaptabilidade e gestão de múltiplas demandas.
Diferenciais
Experiência em operações logísticas ou Centros de Distribuição.
Vivência com projetos de infraestrutura e expansão.
Conhecimento em automação de processos (Power Automate, Power BI, Copilot).
Experiência na gestão de indicadores de Facilities e bem-estar dos colaboradores.
Requisitos da vaga
Escolaridade
Educação Superior completa
Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Logística, Economia ou áreas correlatas.
Experiência
1 ano
Experiência em rotinas administrativas, financeiras e de Facilities. Vivência na gestão de contratos de serviços terceirizados, como limpeza, alimentação, transporte, manutenção predial, controle de pragas e atendimento a clientes interno. Experiência em controle orçamentário, acompanhamento de despesas, provisões, rateios e análises financeiras. Atuação na validação de notas fiscais, medições de serviços e processos de pagamento. Experiência na gestão e negociação com fornecedores, garantindo qualidade, cumprimento contratual e otimização de custos. Vivência no acompanhamento e análise de indicadores de desempenho e elaboração de relatórios gerenciais. Experiência em suporte a projetos de expansão, implantação ou adequação dos CD's Domínio do Pacote Office, com Excel avançado para análise e consolidação de dados. Desejável experiência com Power BI,ME (Mercado Eletrônico) e ferramentas de automação de processos.
