ANALISTA DE EVENTOS PL
O Grupo Profarma busca profissionais para a posição de Analista de Eventos Pleno na Profarma para atuar de forma híbrida na nossa Sede Corporativa localizada na Barra da Tijuca (RJ).
O nosso propósito é entregar saúde! Se você é inconformado, protagonista da sua carreira e busca a excelência continuamente para encantar seus clientes, essa é a sua oportunidade!
Conheça os principais desafios e responsabilidades da função:
- Planejar, executar e monitorar o plano anual de eventos corporativos, incluindo convenções, feiras e fóruns. Acompanhar montagem, realização e desmontagem dos eventos;
- Executar projetos especiais de marketing, como ações de recordes, datas comemorativas e desenvolvimento de campanhas sazonais;
- Organizar viagens de incentivo, garantindo estruturação, premiações e experiência de alto nível para os participantes;
- Participar da definição de estratégias de comunicação e divulgação dos eventos;
- Criar e acompanhar briefings, cronogramas, checklists, orçamentos, contratos, agências e fornecedores;
- Gerir o orçamento de eventos, garantindo controle de despesas, pagamentos e reembolsos;
- Emissão e contratação de todos os aspectos logísticos dos eventos, como reservas de locais, transporte, acomodações, catering e equipamentos audiovisuais;
- Realizar visitas técnicas, reuniões de briefing e alinhamento com clientes internos, agências e fornecedores;
- Realizar negociações e contratações de agências e fornecedores, assegurando cumprimento de prazos e qualidade na entrega dos serviços;
- Organizar estoque, produzir e distribuir materiais, brindes, uniformes, folhetos, entre outros;
- Apoiar na organização de arquivos e documentações internas da área;
- Preparar relatórios pós-evento com fotos, métricas e lições aprendidas;
- Utilizar IA e ferramentas digitais para otimizar processos e relatórios.
Qualificações e Requisitos:
- Ensino Superior Completo – Eventos, Comunicação, marketing, administração, hotelaria, turismo ou produção cultural.
- Experiência prévia com planejamento e produção de eventos corporativos ou agências;
- Experiência com plataformas de gestão de eventos e pagamentos;
- Experiência com agentes e ferramentas de IA (ChatGPT, Canva AI, Copilot etc.);
- Domínio avançado do pacote office (Excel, Word, Outlook e Power Point);
- Disponibilidade para teste de conhecimento prático;
- Disponibilidade para viagens nacionais.
