DESCRIÇÃO DA VAGA
O Coordenador(a) Administrativo tem como foco estruturar e coordenar rotinas administrativas, de manutenção predial e de segurança patrimonial. Também oferece suporte estratégico à alta liderança em temas corporativos, assegurando a organização dos fluxos de decisão e acompanhando os desdobramentos executivos.
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RESPONSABILIDADES
• Coordenar equipes administrativas e organizar fluxos de trabalho, promovendo alinhamento estratégico, integração entre áreas e cumprimento de diretrizes;
• Supervisionar processos administrativos de suporte, incluindo rotinas financeiras e de gestão de pessoas, assegurando conformidade, padronização e controle operacional;
• Coordenar equipes de manutenção predial e de segurança patrimonial, assegurando o desenvolvimento adequado das atividades e atendimento aos prazos;
• Apoiar a alta liderança na preparação de reuniões, documentos, materiais e temas institucionais;
• Gerenciar agendas estratégicas, pautas, prioridades e acompanhamento de decisões;
• Garantir follow-up estruturado de deliberações e encaminhamentos;
• Organizar fluxos de informação e interface entre áreas internas;
• Atuar em assuntos estratégicos e acompanhar projetos e demandas especiais por delegação da liderança;
• Promover melhoria contínua em processos administrativos e executivos.
REQUISITOS
Escolaridade: Ensino superior completo (formação em áreas correlatas à gestão e negócios); Pós-graduação ou MBA desejável.
Experiência:
• Experiência sólida em suporte executivo sênior, secretaria executiva de alta complexidade ou coordenação administrativa;
• Vivência de apoio direto à alta liderança;
• Sólido conhecimento em rotinas administrativas, gestão organizacional e dinâmica de negócios;
• Desejável experiência em instituições de ensino e/ou terceiro setor.
Habilidades e Conhecimentos:
• Liderança e escuta ativa;
• Organização e disciplina;
• Discrição e confiabilidade;
• Proatividade e senso de dono;
• Maturidade executiva e responsabilidade;
• Perfil resolutivo e boa gestão de tempo;
• Boa interlocução;
• Capacidade de articulação entre áreas;
• Visão sistêmica;
• Boa leitura organizacional e política;
• Autodesenvolvimento;
• Inteligência emocional;
• Conhecimento em legislação trabalhista e tributária.
BENEFÍCIOS
• Assistência Médica
• Proatendimento médico on-line
• Assistência Odontológica
• Vale Alimentação/Refeição
• TotalPass
• Estacionamento
• Celular Corporativo
• Bolsas de Estudos (para filhos)
• Parceria Pós-graduação
• Restaurante terceirizado na empresa
• Vale Transporte
• Seguro de vida em grupo
MODALIDADE DE ATUAÇÃO
• Presencial (Cidade: Santa Bárbara d'Oeste).
SOBRE A INSTITUIÇÃO
A Fundação Romi atua com três áreas estruturantes:
• CEDOC (Centro de Documentação Histórica): espaço de difusão da história, que atua na guarda, conservação e disponibilização de seu acervo para pesquisa e consulta.
• Estação Cultural: atende milhares de pessoas por ano por meio de oficinas livres, culturais e de formação, projetos de fomento à economia criativa, de elevação do status cultural e de ações socioeducativas.
• NEI (Núcleo de Educação Integrada): escola de Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio, oportuniza a formação integral, autônoma e protagonista de crianças, adolescentes e jovens.
Nossa Missão: Promover o desenvolvimento social e humano através da educação e cultura.
Nossa Visão: Ser reconhecida, no município de Santa Bárbara d’Oeste e região, como importante agente de transformação social e promotora do desenvolvimento humano por meio da educação e da cultura.
Nossos Valores: Comportamento ético; Compromisso com o desenvolvimento integral do ser humano; Compromisso com a qualidade; Transparência, integridade e idoneidade; Multiplicação de conhecimento e experiência; Responsabilidade social e comunitária; Compromisso com a modernidade e com a criatividade; Respeito à vida.
Vaga disponível também para PCD.
