Assistente Administrativo
DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte administrativo da área Captação, realizando controle documental, acompanhamento de processos, organização de informações e atendimento a clientes internos e externos. O profissional será responsável por garantir a correta análise, distribuição e acompanhamento de documentos e informações relacionadas às operações, contribuindo para a eficiência e qualidade dos processos da área.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Conhecer e aplicar os procedimentos e políticas da área e da empresa;
- Receber, analisar, imprimir e direcionar documentos aos responsáveis da área de Captação;
- Realizar controle, análise e acompanhamento de processos de transbordo;
- Apoiar no cadastro e atualização de BL's em sistema;
- Efetuar controles internos e acompanhamento de informações operacionais;
- Realizar acompanhamento de navios e informar atracações aos setores envolvidos;
- Atender clientes internos e externos por meio de e-mail e demais canais de comunicação;
- Organizar documentos, pastas e registros da área;
- Realizar cotações diversas conforme necessidade da área;
- Contribuir para o cumprimento das normas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade;
- Executar outras atividades correlatas conforme solicitação da liderança.
REQUISITOS
- Ensino Superior cursando em Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
- Experiência em atividades administrativas, operacionais ou documentais;
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel;
- Boa comunicação verbal e escrita;
BENEFÍCIOS
- Vale transporte;
- Vale alimentação:
- Vale refeição;
- Convênio farmácia;
- Convênio médico;
- Convênio odontológico;
- Seguro de vida;
- Cesta de Natal e Ano Novo;
- Wellhub (Gympass) para atividades físicas e bem-estar;
- Kit de aniversário;
- Auxílio-creche (para mulheres com filhos de até 6 anos);
- Descontos em cursos livres em diversas áreas;
- Descontos em faculdades e cursos de pós-graduação;
- Convênio com SESC e SEST SENAT;
- Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional interno.
