Assistente Administrativo RH
Descrição da vaga
Executar controles de notas, compras administrativas, controle de contratos administrativos, gestão de viagens corporativas, controle de limpeza e jardinagem, responsável por abrir solicitação de compra do setor administrativo via SAP e arquiva e controlar fechamentos de compras;Responsável por controlar atividades empresa terceirizada de limpeza e jardinagem, desenvolvendo cronograma de atividades e lista de atividades;Realizar atividades de compras administrativas, cotações, abertura de solicitações administrativas de todas áreas Assegurar o arquivamento de todos os processos administrativos e fornecer informações sobre operações da área Auxiliar na divulgação e controle das viagens corporativas, apoiando as áreas Auxiliar atividades administrativas, lançamentos, controle de faturas, contratos, atendimento de fornecedores, vistorias e elaboração de planilhas mensais;Organizar atividades de manutenções prediais e atividades do refeitório e sala de descanso Cuidar dos aluguéis, energia, água, internet, Sky, hotéis, IPTUs, Correios e Máquinas de café;
Requisitos
-
Escolaridade
Ensino Médio completo - Desejável cursando ou concluído: Administração, Contabilidade, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
-
Experiência
1 ano - Conhecimentos Técnicos, Práticas e Competências Desejáveis: rotinas administrativas e financeiras, controle e lançamento de notas fiscais, compras administrativas e cotações, gestão e controle de contratos, solicitações de compra via SAP, controle de faturas e fechamentos mensais, gestão de viagens corporativas, interface com fornecedores e prestadores de serviços, organização documental e arquivamento, controle de serviços terceirizados (limpeza e jardinagem), apoio a manutenção predial, domínio de planilhas e controles em Excel, organização, atenção a prazos, boa comunicação e disciplina administrativa.