Descrição da vaga

Oferecer apoio nas orientações à equipe de atendimento aos motoristas/usuários que utilizam o pátio, aplicando ações para alta performance na entrada e saída de veículos das unidades da FS;Orientar, analisar e apoiar na tomada de decisões de equipe nas ações da Triagem, Faturamento, CDE/Conferência Fiscal para otimizar os fluxos operacionais e fiscais;Realizar e acompanhar as análises de desempenho do setor, KPI’s e individuais;Ajudar na tomada de decisões e estratégias do campo operacional visando maior eficiência do setor;Propor melhorias em processos e estabelecer bases de dados para decisões;Orientar e repassar conhecimentos e práticas a novos colaboradores, e cobertura de férias de analistas/apoio supervisores de Logística de Site;Atender e orientar de forma ágil no atendimento aos motoristas/usuários, verificando para a correta execução da programação de recebimento/expedição;Garantir a organização do setor (Pátio, Baias e Escritórios) quanto ao 5S, organização e fluxos de materiais e pessoas;Orientar e controlar fluxos logísticos quanto às capacidades operacionais de cada produto na planta industrial;Analisar e informar impactos operacionais nos fluxos logísticos, tomando ações e orientando equipe para redução de perdas;Realizar controles diários de estoque e movimentações físico-financeiro dos volumes que passam pelo setor;Criar e executar rotinas administrativas de controle e organização dos documentos necessários aos processos de recebimento e expedição, conforme sistemas utilizados (SAP e Excel);Registrar, conferir e organizar notas fiscais, documentos e TAG’s necessários aos romaneios das operações; Consultar e confrontar dados de treinamentos, documentos e programações necessários aos processos e romaneios;Executar verificações de pendências em processos de fretes, lançamentos e remessas dentro do SLA definido aos KPIs da área, cobrar respostas e executar tratativas a erros junto dos fornecedores e outros setores da empresa; Reportar fragilidades nos sistemas e processos que gerem erros, novas necessidades e sugerir controles específicos evitando perdas; Controlar fluxo de entrada e saídas de Notas Fiscais, avaliando a guarda de documentos, auditorias e organização sistemática dos documentos do setor;Orientar e reportar Instruções Técnicas (IT) de processos do setor, apoiando a Supervisão e Coordenação no controle do treinamento da equipe e registro das informações aos cenários futuros;Controlar e reportar dados de contratos, tarifas, duplicatas e notas fiscais inconsistentes com as pesagens realizadas na empresa, buscando possíveis fragilidades no processo e adequando ao padrão de segurança das informações;Executar, comunicar e acompanhar tratativas de falhas/atrasos em entradas/saídas de produtos e coletar evidências para resolução junto aos demais setores da empresa (Comercial, SSMA, Logística, Back;Office e Planejamento);Analisar possíveis causas de erros em operações fiscais e financeiras, realizando interface com suporte Fiscal, Tributário e Contábil, ante à finalização do processo, de forma segura e eficiente;Registrar incidentes, buscar soluções e formas de registro conforme compliance e formular soluções permanentes junto às demais áreas de interface;Executar os processos de faturamento, assegurando completa emissão de documentos, recolhimento e confronto de dados de tolerância expedição/recebimento necessários à emissão fiscal;Comunicar e executar aos setores responsáveis a quantidade de lançamentos de fretes, notas ficais e outros documentos de entrada (CDE);Acompanhar execução, tempo de resposta e novos cenários de faturamentos e operações financeiras em armazenagem avançadas, verificando coerência nas movimentações dos estoques físico/virtual, alertando as equipes de interface para correção dos desvios, evitando propagação de erros;Apontar e buscar divergências em estoques que possam afetar os relatórios de saída/entrada, usuários, e registrar de forma a manter operações visíveis às auditorias;Executar tratativas em erros fiscais, envolvendo equipes de suporte Fiscal, Tributário e Contábil para correta finalização de processos junto aos clientes de forma urgente e segura;Executar, reportar, avaliar condições e operação das balanças rodoviárias da empresa, conforme recursos disponíveis (Guardian) e Checklists/Manuais específicos da área de Logística de Site;Acionar e acompanhar suporte dos demais setores responsáveis em tratativas de manutenção, sistemas e segurança das operações;Participar ativamente do programa 5S, interagindo com o time na manutenção constante dos aspectos de organização e limpeza da área/postos de trabalho;Verificar processos de pesagens com auditoria, buscando dados e registros em software, confrontando com dados fiscais de processos de entrada e saída de notas fiscais;Realizar acompanhamento de controle de custos de Capex e Opex, visando maior conhecimento do centro de custo e possíveis savings;Oferecer suportes aos gestores nos pedidos, RC’s e reclassificações de custos para adequação e controle das atividades financeiras;Atuar com rigor nas questões de SSOMA, respeitando as regras de ouro e outras diretrizes definidas pela área de SSOMA e RH da FS;Ter conhecimento de BPF e HACCP, no item PCC (pontos críticos de controle);