Realizar atendimento ao cliente e fornecedores. Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências. Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios. Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros. Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos. Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões. Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo. Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião. Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências. Solicitar materiais em falta e manter o estoque. Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações. Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.