LGPD

AVISO DE PRIVACIDADE PARA CANDIDATOS DE EMPREGO

O GRUPO DIROMA, localizado no endereço xxxx, leva a sério a sua privacidade e a proteção dos seus dados pessoais. Este Aviso de Privacidade para Candidatos de Emprego (“Aviso”) tem o objetivo de explicar, de forma clara e transparente, como tratamos os seus dados pessoais quando você é candidato a uma de nossas vagas e participa de nossos processos seletivos, bem como informar seus direitos e nossas responsabilidades quanto à proteção de dados pessoais.

Neste contexto, o GRUPO DIROMA atua como controlador dos dados pessoais, sendo responsável pelas decisões relacionadas à forma e à extensão do tratamento dos dados pessoais coletados conosco.

Ademais, esclarecemos que a Lei Geral de Proteção de Dados exige que todos os dados pessoais tratados pelo GRUPO DIROMA sejam tratados de acordo com princípios específico.

De acordo com o art. 6º da LGPD, os dados pessoais tratados pelo GRUPO DIROMA observam os seguintes princípios:

1. Ser tratados em boa-fé e de maneira transparente;
   Ser coletados para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados e não ser posteriormente tratados de forma incompatível com essas finalidades;

2. Ser adequados e limitados ao mínimo necessário para atingir as finalidades para os quais são tratados;

3. Ser exatos, claros, relevantes e atualizados, sendo que devem ser tomadas todas as medidas razoáveis para garantir que os dados pessoais imprecisos ou inaplicáveis aos fins para os quais são coletados, armazenados e/ou tratados sejam apagados ou retificados sem demora;

4. Ser tratados de maneira a garantir a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo utilizando medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão; e

5. Não ser tratados para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos.

Como os dados pessoais são seus, a Lei Geral de Proteção de Dados também assegura que você possa exercer uma série de direitos, que detalhamos para você no capítulo 5 deste Aviso. 

1. DEFINIÇÕES

Com o propósito de simplificar a leitura e a compreensão deste Aviso, a seguir apresentamos a definição de alguns termos que serão utilizados ao longo do documento, tanto no singular quanto no plural:

Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”): órgão que fiscalizará e orientará a aplicação da LGPD, bem como é responsável pela aplicação de sanções administrativas em caso de violação à lei.

Candidatos: pessoas naturais inscritas no processo de recrutamento e seleção para vagas de emprego, estágio e bolsa no GRUPO DIROMA, por meio de cadastro no portal do candidato no website do GRUPO DIROMA, via redes sociais de negócios como o LinkedIn ou de empresas de recrutamento e seleção.

Dado Pessoal: qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável.

Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”): lei nº 13.709 de 14 de agosto de 2018 que dispõe sobre o Tratamento de dados pessoais de pessoas físicas, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Titular de dados: neste caso é você, a pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de Tratamento.

Tratamento ou tratar: toda operação realizada com os dados pessoais, tais como coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, controle de informação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

2. DADOS PESSOAIS COLETADOS E FINALIDADES

O Grupo Diroma coleta e mantém Dados Pessoais diretamente de você e de outras fontes publicamente disponíveis.

Podemos Coletar:

1. nome completo;

2. data de nascimento;

3. endereço residencial;

4. número de telefone e contato WhatsApp;

5. endereço de e-mail pessoal;

1. documentos de identificação como RG, CPF e CNH;

2. currículo;

3. certificado de conclusão de curso ou declaração de matrícula.

O GRUPO DIROMA coleta Dados Pessoais informados diretamente por você mediante a solicitação do seu consentimento, em documento apropriado (“Termo de Consentimento”).

Entendemos que os Dados Pessoais que coletamos são necessários e servem para propósitos específicos e legítimos, assim listamos abaixo as situações em que poderemos tratar seus Dados Pessoais no contexto da nossa relação:

Os Dados Pessoais coletados poderão ser tratados para o processo seletivo da vaga, possível estabelecimento de vínculo contratual e todos os atos que decorram da eventual relação de trabalho a ser firmada entre o Candidato e o GRUPO DIROMA

3. ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais coletados são armazenados em arquivos físicos nas dependências do GRUPO DIROMA, em servidor de arquivos digitais ou em arquivos externos (físicos e digitais) de nossos parceiros contratados para tal fim.

Somente pessoas autorizadas pelo GRUPO DIROMA têm acesso aos locais onde os dados são armazenados e estas possuem obrigação de sigilo firmada com o GRUPO DIROMA.

O armazenamento dos dados pessoais será mantido somente pelo período necessário para cumprir a finalidade pela qual os dados foram coletados, ou até que haja solicitação de exclusão feita pelo Candidato, salvo para cumprimento de obrigação legal, observando-se o prazo de armazenamento determinado pela legislação brasileira.

4. COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS

O GRUPO DIROMA poderá compartilhar seus Dados Pessoais nas seguintes ocasiões:

1. Com a área interna de gestão de pessoas, com o gestor da área que deu origem à vaga e com empresas de recrutamento e seleção;

2. Com redes sociais de negócios, como o LinkedIn;

3. Com empresas terceiras que fornecem licença de software para armazenamento e gestão de dados, como a Senior; e

4. Por força de ordem judicial ou de demandas autoridades administrativas, para defesa dos interesses do GRUPO DIROMA.

O GRUPO DIROMA adota medidas capazes de garantir que este compartilhamento ocorra de acordo com as melhores práticas no tocante à proteção de Dados Pessoais.

4. DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS

O GRUPO DIROMA compromete-se a cumprir com os direitos que a LGPD garante a você, como Titular de Dados Pessoais. São eles:

1. Confirmação de tratamento e acesso: você pode solicitar ao GRUPO DIROMA a confirmação sobre a existência de tratamento dos seus Dados Pessoais e poderá acessá-los por meio de solicitação ao GRUPO DIROMA;

2. Correção: você pode solicitar a correção dos seus Dados Pessoais se eles estiverem incompletos, inexatos ou desatualizados. Neste sentido, é importante que as mudanças em seus Dados Pessoais sejam informadas ao GRUPO DIROMA o quanto antes possível, para que possamos atualizar as nossas bases e manter seus Dados Pessoais corretos;

3. Anonimização, bloqueio ou eliminação: você pode solicitar a anonimização (não teremos mais como conectar estes Dados Pessoais a você), bloqueio (suspenderemos temporariamente o uso) ou eliminação (excluiremos os seus Dados Pessoais permanentemente) dos seus Dados Pessoais se você entender que são desnecessários ou excessivos para as finalidades indicadas ou que estão sendo tratados em desacordo com o disposto na LGPD;

4. Portabilidade: você pode solicitar que o GRUPO DIROMA transfira seus Dados Pessoais para terceiro, resguardados direitos de propriedade intelectual, segredos comerciais e informações confidenciais;

5. Informações sobre o compartilhamento: você pode consultar tais informações no tópico deste Aviso denominado “Com quem compartilhamos seus Dados Pessoais”, contudo em caso de dúvidas você também nos perguntar por mais detalhes. Tenha em mente que algumas informações podem ser restritas, na medida em que divulgação puder violar direitos de propriedade intelectual, segredos comerciais e informações confidenciais;

6. Informação sobre a possibilidade de não oferecer consentimento e sobre as consequências da sua negativa: a LGPD confere aos Titulares de Dados o direito de receber informações sobre a possibilidade de negar o consentimento (nos casos em que ele for aplicável), assim nos casos em que tratarmos seus Dados Pessoais com base no seu consentimento, você é livre para não autorizar o uso dos Dados Pessoais;

7. Revisão de decisões automatizadas: você poderá solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado dos seus Dados Pessoais e que afetem seus interesses, como por exemplo as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal e profissional ou os aspectos de sua personalidade. O GRUPO DIROMA em regra não realiza o tratamento automatizado, mas em caso de dúvidas, basta nos informar;

8. Revogação de consentimento: nos casos em que você nos forneceu seu consentimento como forma de autorizar o tratamento dos seus Dados Pessoais você tem o direito de retirar este consentimento. Nesta ocasião, você será informado das consequências negativas de tal revogação;

9. Oposição: nos casos em que você não nos forneceu seu consentimento nós ainda poderemos tratar seus Dados Pessoais para propósitos legítimos (ex. nos casos em que precisamos realizar o controle de acesso ao nosso prédio, para garantir a nossa e sua segurança). Nestes casos, é garantido a você o direito de se opor ao tratamento, caso você não concorde e nós poderemos avaliaremos a sua solicitação.

 No entanto, como comentamos acima, em alguns casos não poderemos processar completamente o seu pedido de exclusão ou sua oposição, na medida em que tratamos seus Dados Pessoais para o cumprimento de nossas obrigações legais e/ou regulatórias, para exercício de direitos em processos, ou mesmo para o legítimo interesse do GRUPO DIROMA. Quando isto ocorrer, nós informaremos você na resposta à sua solicitação e estaremos disponíveis para esclarecer suas dúvidas sobre o tema.

Além dos direitos acima citados, você tem o direito de peticionar à ANPD caso você entenda que o tratamento de seus Dados Pessoais tenha sido realizado de forma ilícita ou em desacordo com a legislação aplicável ao tema.

Por favor considere que podemos solicitar informações com o propósito de verificar sua identidade antes de atender a quaisquer solicitações para exercer os direitos acima elencados.

4. COMO O GRUPO DIROMA PROTEGE SEUS DADOS PESSOAIS

Adotamos medidas técnicas e administrativas para garantir a segurança dos seus dados.

Nos comprometemos e assumimos a responsabilidade de utilizar seus Dados Pessoais com o máximo cuidado e segurança possível, sempre em respeito as finalidades descritas neste Aviso. Com este propósito, adotamos medidas técnicas e organizacionais para conferir segurança a todos os Dados Pessoais tratados pelo GRUPO DIROMA.

Exemplos de tais medidas são controles de acesso segmentado (níveis e listas de controle de acesso aos sistemas), acordos de não divulgação, políticas de uso de equipamentos, anti-malware, firewall, controle de acesso lógico, autenticação de rede e atualizações regulares dos softwares, backup dos Dados Pessoais, entre outros controles.

Nós nos esforçamos para criar e manter um ambiente seguro no que toca a proteção de Dados Pessoais, mas infelizmente não podemos garantir total segurança. Falhas de hardware ou software que não estejam sob controle do GRUPO DIROMA, assim como outros fatores externos podem comprometer a segurança dos seus Dados Pessoais. Assim, é fundamental que você, como parte do GRUPO DIROMA, também atue com o objetivo de manter este ambiente o mais seguro possível, cumprindo com as nossas normas e políticas. Assim, caso você identifique ou tome conhecimento de qualquer fator que comprometa a segurança dos seus Dados Pessoais ou de terceiros nos ambientes do GRUPO DIROMA, por favor entre em contato conosco por meio do canal de comunicação indicado neste Aviso.

Em caso de dúvidas quanto ao conteúdo deste Aviso ou sobre qualquer tema atinente à forma como o GRUPO DIROMA trata Dados Pessoais, assim como para exercitar seus direitos como Titular de dados conforme descritos no capítulo 5 deste Aviso, basta entrar em conosco por meio do e-mail XXXXXXX, sendo que as solicitações serão consideradas de acordo com as leis aplicáveis.

4. DO TÉRMINO DO TRATAMENTO DOS DADOS

O GRUPO DIROMA poderá manter e tratar os dados pessoais do CANDIDATO durante todo o período em que os mesmos forem pertinentes ao alcance das finalidades listadas neste termo ou em razão de obrigação legal.

O CANDIDATO poderá solicitar ao GRUPO DIROMA a qualquer momento, que sejam eliminados seus dados pessoais por meio do e-mail, sendo que sua solicitação será considerada de acordo com as leis aplicáveis.

4. DIREITO DE REVOGAÇÃO DO CONSENTIMENTO:

Conforme disposto acima, este consentimento poderá ser revogado pelo CANDIDATO, a qualquer momento, mediante solicitação ao GRUPO DIROMA.

Ciente e de acordo.