ATIVIDADES:
- Organizar e gerenciar compromissos, reuniões e outras atividades, tanto nacionais quanto internacionais, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos;
- Realizar a triagem e o encaminhamento de demandas internas e externas, gerenciando chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, proporcionando um atendimento ágil e profissional;
- Manter o controle de toda correspondência recebida e emitida, assegurando registros precisos e o devido arquivamento;
- Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações solicitados pela diretoria;
- Organizar e gerenciar viagens corporativas, cuidando de cotações, reservas, deslocamentos, agendamentos e pagamentos necessários;
- Recepcionar visitas e clientes, organizando salas de reunião e providenciando café, quando necessário, além de garantir que os espaços estejam preparados com os materiais e a logística adequados;
- Executar tarefas administrativas gerais, como controle de despesas, reembolsos, compras de materiais, manutenção de suprimentos de escritório e suporte em outras atividades administrativas.
REQUISITOS:
- Ensino Superior completo em Administração ou áreas relacionadas;
- Inglês Intermediário;
- Conhecimento no pacote office.
