Assistente de Suprimentos

Descrição da vaga

Você conhece a Amarante? 

Somos uma administradora hoteleira que tem a inovação como um dos nossos principais diferenciais. Estamos à frente da gestão de empreendimentos reconhecidos nacional e internacionalmente, como os resorts Salinas Maragogi, Salinas Maceió, Japaratinga Lounge Resort, e, em breve, o Salg Patacho Exclusive Resort.

Nosso time é feito de pessoas diversas, cheias de vontade de aprender, gerar resultados e, claro, equilibrar produtividade com qualidade de vida.

A gente acredita no poder do intraempreendedorismo, ou seja, cada pessoa é convidada a trazer seu conhecimento, propósito e jeito único para fazer a diferença no dia a dia.

O que a gente espera do(a) Assistente de Suprimentos?

Você possui ensino superior completo ou está cursando Engenharia Civil, Arquitetura, Administração, Engenharia de Produção, Logística, Gestão de Obras ou áreas correlatas? Tem experiência com rotinas administrativas, obras, construção civil, facilities, engenharia, suprimentos ou áreas relacionadas? Possui conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, filtros, organização de bases e elaboração de controles? Tem familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão de tarefas e projetos? Possui facilidade para organizar e acompanhar múltiplas demandas simultaneamente? Tem boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes áreas, fornecedores e equipes operacionais? É uma pessoa atenta aos detalhes e consegue identificar inconsistências em documentos, pedidos, escopos e informações? Possui perfil proativo, organizado e orientado para cumprimento de prazos? Tem conhecimento básico de materiais, serviços e processos relacionados à construção civil? Então, chegou a sua vez de fazer parte do time Amarante!

Qual desafio você vai encontrar aqui?

O principal desafio será apoiar a rotina de compras e as demandas relacionadas às obras, reformas e manutenções das unidades do Grupo, garantindo organização, acompanhamento de pedidos, materiais, fornecedores e prazos. Você atuará em interface com diferentes áreas, contribuindo para que as demandas sejam conduzidas com agilidade, controle e alinhamento às necessidades da companhia.

Quais as atividades de rotina do(a) Assistente de Suprimentos?

• Receber, organizar e acompanhar solicitações relacionadas às obras e reformas das unidades;
• Apoiar o controle de materiais, equipamentos e serviços necessários à execução das obras;
• Realizar follow-up de pedidos de compra e serviços, acompanhando prazos de entrega e sinalizando possíveis atrasos;
• Realizar aquisições necessárias para atendimento das demandas da área;
• Manter sistemas e ferramentas atualizados com informações sobre demandas, pedidos, fornecedores, entregas e contratos;
• Apoiar a organização e o controle de documentos, como propostas comerciais, pedidos de compra, contratos, notas fiscais, escopos, projetos e medições;
• Auxiliar na organização e conferência dos escopos de serviços e materiais para contratação e execução;
• Apoiar a organização e o acompanhamento das medições de serviços executados;
• Realizar interface operacional com fornecedores, acompanhando prazos, documentos e informações dos serviços contratados;
• Acompanhar prazos, pendências e possíveis desvios das demandas;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e apresentações da área;
• Apoiar a comunicação entre Obras, Suprimentos, Financeiro, Fiscal, unidades e demais áreas envolvidas;
• Apoiar a coleta e atualização de informações para acompanhamento dos indicadores da área;
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da equipe de Obras;
• Contribuir para a organização da rotina e o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.

E o que a gente oferece ao(à) Assistente de Suprimentos?

Além de remuneração, aqui você encontra um ambiente descontraído, uma equipe diversa, resultados incríveis e muitas oportunidades pra aprender e crescer. E tem mais:

Cartão flexível (Alimentação + Transporte + Home Office);

Plano de Saúde com acesso ao Wellhub (Gympass);

Plano Odontológico;

TotalPass;

Desconto Hospedagem;

Remuneração Variável;

Ginástica Laboral, massagem shiatsu e Yoga;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Licença Maternidade/Paternidade Estendida;

Benefício Pipa (Rede de apoio para as novas famílias);

Happy Day, Happy Hour e mimo de aniversário;

Lanchinho saudável;

Manicure;

Seguro de saúde Petlove.

Sabia que a Amarante tem um compromisso com a Diversidade e Inclusão?

Na Amarante, todas as pessoas são bem-vindas e incentivadas a se candidatar às nossas vagas, incluindo pessoas com deficiência (PCD). Aqui, a gente valoriza todo tipo de diversidade e quer que todo mundo se sinta à vontade para ser quem é de verdade, independentemente de gênero, idade, orientação sexual, etnia, origem ou qualquer outra característica. Acreditamos que equipes diversas nos fazem crescer mais e melhor!

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