Acompanhar o recebimento dos grãos, através de relatório de posição de pedido e auxiliar na solução de problemas e pendências para assegurar o cumprimento dos contratos.
Fazer levantamento dos contratos vencidos ou a vencer junto ao setor administrativo de acordo com as datas de vencimento de cada contrato para confirmar a efetivação do pagamento.
Prestar suporte aos clientes esclarecendo dúvidas, orientação sobre os procedimentos internos da área a fim de evitar desvios e falhas nas operações comerciais de grãos.
Auxiliar o setor administrativo da empresa, no levantamento de documentos e informações, colher assinatura de contratos, pendencias fiscais entre outras para garantir a formalização das operações comerciais.
Verificar no sistema interno se o grão foi entregue e se as notas estão ajustadas, verificar Certidões de Penhor, Revenda e Royalties, para abrir chamados para pagamento.
Realizar solicitação de liberação de penhor.
Efetuar a solicitação de documentação para adiantamento e antecipação do pagamento de contrato.
Realizar as atividades de fechamento das operações comerciais de grãos, envolvendo a conferência de assinatura de contratos, quantidade de mercadoria entregue e conferência dos valores faturados.
Regularizar pendências de documentos e informações relacionados aos trâmites das operações comerciais.
Realizar lançamentos no sistema interno da empresa de informações cadastrais, comerciais entre outras.
Prestar suporte ao produtor rural na compra do grão e venda de produtos.
Gerar relatórios e montar informações gerenciais para atender as demandas da área comercial.
Emitir e controlar as cessões de crédito.
Emitir relatório de carga e descarga para o produtor.
Abrir ou alterar cadastro de produtores novos.
Controlar as assinaturas de contratos.
Realizar autorização de pagamento para terceiros.
Ajuste de Cockipt, gerar relatórios para solicitação de Notas de completo para os produtores.
Cumprir a aplicação das políticas e procedimentos da empresa tais como: Qualidade, Meio Ambiente, Saúde, Segurança e outras.
