LGPD

Termo de Consentimento

Aviso de Privacidade para Portal de Candidatos

AVISO DE PRIVACIDADE PARA CANDIDATOS DA COMPLEM

A Complem tem uma grande preocupação com a Privacidade e Proteção de dados. A Complem realiza o Tratamento dos seus Dados Pessoais quando você se candidatar a um cargo em nossa cooperativa. O presente Aviso de Privacidade para Candidatos (“Aviso”) identifica quais são os Dados Pessoais objeto de Tratamento, a sua finalidade, bem como quais são seus direitos como Titular.   

Nos comprometemos a proteger a segurança dos Dados Pessoais que você compartilha conosco por meio de medidas de segurança técnicas e administrativas para prevenir os riscos associados à perda de dados, uso indevido, acesso não autorizado, e divulgação e alteração não autorizadas.   

Em caso de qualquer dúvida, sugestão ou caso queira exercer algum dos seus Direitos como Titular de Dados Pessoais, por favor, entre em contato conosco por meio do e-mail: dpo@complem.com.br. A Complem fará o máximo possível para poder atender a todas as questões que você possa ter sobre a forma com a qual processamos seus Dados Pessoais.  

Você reconhece e compreende que este Aviso poderá ser modificado a qualquer momento, desde que não haja vedação legal neste sentido, sendo de sua única e exclusiva responsabilidade verificá-lo periodicamente. No caso de alterações significativas, você será comunicado pelo nosso site ou e-mail cadastrado.   

Todas as palavras iniciadas em letras maiúsculas no presente Aviso deverão ter a mesma definição constante em nossa Política de Privacidade, constante no site: https://complem.com.br/politica-de-privacidade/.

• Quais Dados são coletados?  

Podemos coletar vários tipos de informações sobre você para os fins descritos neste Aviso, incluindo:  

Identificadores e informações de contato, como nome, nome empresarial, data de nascimento, número da Carteira de Identidade, Número do Cadastro de Pessoas Físicas, estado civil, endereço completo, números de telefone, WhatsApp, endereço de e-mail, e telefone todos os demais dados que possam vir presentes no Currículo Vitae disponibilizado.  

Informações profissionais ou relacionadas ao cargo, como currículo vitae, experiência profissional, nível de escolaridade, vínculo de trabalho desejado, status de residência e permissão de trabalho, histórico de trabalho, histórico profissional, referências profissionais e pessoais e nomes de usuário em mídias sociais ou perfil do LinkedIn.  

Informações acadêmicas, como histórico educacional, qualificações, certificações e habilidades.  

Monitoramento em instalações físicas e digitais por motivos de segurança, como vigilância por vídeo ao ingressar em nossas instalações para uma entrevista, nome de usuário e senha específicos para uso dos serviços restritos de nosso site, Endereço IP, Data e Horário de acesso ao site e a comunicação, verbal e escrita, mantida entre o titular e Controlador.  

Outras informações pessoais que você tenha optado por nos enviar voluntariamente em relação à sua candidatura para o cargo, como informações de contato de referências, informações divulgadas em uma entrevista, histórico de remuneração e situação pessoal.  

A Complem poderá coletar dado sensível relacionado a “raça”, “sexualidade” e “deficiência” tendo em vista as ações de diversidade no âmbito de Diversidade, Equidade e Inclusão implementadas na cooperativa. Tal informação só será coletada mediante consentimento prévio do titular, que poderá optar por não apresentar este tipo de dado. O fornecimento deste dado não é obrigatório e não oferece qualquer impacto, positivo ou negativo, para você em relação ao processo admissional e contratual, prestando-se apenas para pesquisas e ações relacionadas à diversidade. 

Com relação a demais informações de cunho sensível como religião, dentre outros, a Complem não solicita a coleta para a realização de processos seletivos. Se tais informações forem disponibilizadas por sua iniciativa, tais dados serão desconsiderados para a seleção.  

(Certas informações adicionais podem ser coletadas quando for necessário e permitido pela legislação brasileira).  

• Qual é a origem desta coleta?  

A Complem coleta e registra seus Dados Pessoais a partir de várias fontes, mas principalmente diretamente de você, como quando você preenche formulários e cadastra seu currículo em nossa plataforma.  

Você é responsável pelas informações que fornece ou disponibiliza à Complem, e deve garantir que são sérias, verdadeiras e exatas. Além disso, se fornecer qualquer informação relativa a qualquer outra pessoa, como os indivíduos que indica como referências, você é responsável por fornecer todas as notificações e obter todos os consentimentos necessários para que a Complem colete e utilize essas informações conforme descrito no presente Aviso antes de fornecer Dados Pessoais do contato de referência à Complem.   

Ante o não fornecimento de qualquer informação obrigatória, não poderemos realizar determinados processos de RH e isso pode significar que não poderemos continuar com a sua candidatura, pois a Complem não terá os Dados Pessoais que acredita serem necessários para a administração e gestão eficaz e eficiente do nosso futuro relacionamento com você.  

Em nosso processo seletivo, talvez possamos consultar algumas informações abertas sobre você nas redes sociais (Facebook, Instagram, LinkedIn etc.) e em sites de órgãos públicos. Caso Você queira atualizar ou corrigir suas informações pessoais nessas plataformas sociais e sites, você pode fazer isso antes de nos fornecer seus Dados Pessoais.  

• Quais são os objetivos da coleta dos meus Dados Pessoais e a base legal para esse Tratamento?  

Normalmente, coletamos ou usamos informações pessoais suas ou de outras pessoas quando o processamento é em nosso interesse legítimo e não é substituído pelos seus interesses de proteção de dados ou direitos e liberdades fundamentais. Em alguns casos, podemos ter uma obrigação jurídica de coletar ou preservar informações pessoais ou podemos precisar das informações pessoais para proteger os seus interesses vitais ou os interesses de outra pessoa.  

Para que você possa entender de forma mais clara, veja na tabela abaixo as principais finalidades da coleta e Tratamento dos seus Dados Pessoais e a fundamentação jurídica para tanto.  

• Com quem meus Dados poderão ser divulgados/transferidos?  

Provedores de serviço. Compartilhamos as suas informações pessoais com outras empresas que utilizamos para oferecer suporte aos nossos processos de recrutamento. Essas empresas incluem provedores de triagem e referência, fornecedores de avaliações (para testes psicométricos por exemplo), software externo, provedores de hospedagem de dados. Temos contratos com os nossos fornecedores de serviços que abordam a proteção e uso adequado dos seus Dados Pessoais.   

Plataformas e Consultorias de Recrutamento e Seleção. Podemos compartilhar suas informações pessoais com consultorias para que eles possam realizar avaliações profissionais quando contratadas para esse serviço.  

Quando os terceiros descritos acima atuam como Operador, eles executam suas tarefas em nosso nome e sob nossas instruções para os propósitos acima mencionados. Nesse caso, os seus dados pessoais só serão divulgados a essas partes na medida necessária para fornecer os serviços requeridos.  

Seu empregador, organização ou verificações de referências. Ao se candidatar a uma vaga na Complem, podemos entrar em contato com seu empregador anterior ou atual para verificar seu histórico de emprego ou suas referências, se forem fornecidas por você.   

Autoridades públicas ou governamentais. Podemos compartilhar as suas informações pessoais para seguir a legislação aplicável ou responder a processos judiciais.  

Alterações societárias. Podemos compartilhar os seus Dados Pessoais durante uma operação corporativa como uma fusão, venda de nossos ativos ou como parte da diligência prévia para essas operações contempladas.   

• Por quanto tempo meus Dados serão mantidos?  

Retemos Dados Pessoais pelo tempo necessário para satisfazer o processo seletivo da cooperativa. Normalmente, este será o período correspondente ao de sua candidatura e, se aprovado, será o período de seu emprego/contrato conosco mais a duração de qualquer período de prescrição legal aplicável após sua partida, apesar da possibilidade de retenção de alguns dados por mais tempo. Podemos manter alguns tipos específicos de dados, por exemplo, registros fiscais, por diferentes períodos, conforme exigidos pela lei aplicável. No entanto, alguns Dados Pessoais podem ser retidos por períodos variáveis, a fim de cumprir as obrigações legais e regulamentares, e por outros motivos comerciais legítimos.  

A Complem também poderá reter suas informações em conformidade com a lei aplicável para considerá-lo para outras oportunidades de emprego, a menos que você informe que não deseja que mantenhamos seus Dados para tais fins (neste caso, basta você entrar em contato por meio do e-mail: dpo@complem.com.br).   

Quando não tivermos um motivo justificável para processar seus Dados Pessoais, ou seja, quando ultrapassado o prazo de retenção estabelecido internamente para os candidatos que não foram selecionados em processos seletivos, os excluiremos ou transformaremos em anônimos, ou, caso isto não seja possível (por exemplo, porque os seus Dados Pessoais foram armazenados em arquivos de backup), armazenaremos com segurança os seus Dados Pessoais e os isolaremos de qualquer processamento adicional até que seja possível excluí-los. No caso de os dados pessoais serem anonimizados, esses poderão ser mantidos por período indefinido.  

Você pode solicitar a exclusão de seus Dados Pessoais a qualquer momento meio do e-mail: dpo@complem.com.br. A Complem se compromete a levar seu pedido em consideração de acordo com as leis aplicáveis.  

É importante destacar que a solicitação de eliminação de dados pessoais não anonimizados poderá tornar inviável o prosseguimento de todo e qualquer processo seletivo na Complem.  

• Quais são os meus direitos como Titular de Dados Pessoais?  

Você poderá entrar em contato conosco, a qualquer momento, para: 

• Confirmação da existência de Tratamento de seus Dados Pessoais;  

• Obter informações sobre como acessar os seus Dados Pessoais;  

• Realizar/solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados (do mesmo modo que você forneceu seus dados à Complem você poderá corrigi-los ou atualizá-los);  

• Obter informações sobre a Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;  

• Obter informações sobre a portabilidade dos seus Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço, mediante requisição expressa;  

• Solicitar a eliminação dos dados tratados com o seu consentimento, exceto nas hipóteses de guarda legal e outras dispostas em Lei;  

• Obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais a Complem compartilhou seus dados;  

• Obter informações sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, bem como de ser informado sobre as consequências, em caso de negativa;  

• Realizar a revogação do consentimento para o Tratamento dos seus Dados Pessoais, excetuando-se as hipóteses previstas na legislação vigente;  

• Demais direitos do titular dos Dados Pessoais, conforme legislação vigente.  

Para exercer qualquer um dos seus direitos estabelecidos acima, bem como determinar suas preferências no Tratamento e utilização pela Complem de alguns de seus Dados Pessoais, você pode enviar um e-mail diretamente para dpo@complem.com.br.   

Por motivos de segurança, somente poderemos atender à sua solicitação se tivermos certeza da sua identidade. Sendo assim, poderemos solicitar dados ou informações adicionais para a confirmação da identidade e da autenticidade do solicitante.